Sinop İl Özel İdaresi, imar ve ruhsat hizmetlerinde kapsamlı bir dijital dönüşüm sürecini tamamlayarak işlemleri tamamen elektronik ortama taşıdı. Yaklaşık 5,5 milyon TL’lik yatırımla hayata geçirilen E-İmar, E-Çap ve E-Ruhsat sistemleri sayesinde, imar sorgulamasından yapı ruhsatı alınmasına kadar uzanan tüm süreçler artık tek bir dijital platform üzerinden yürütülebilecek.
Yeni uygulamayla birlikte vatandaşlar, kuruma fiziki olarak gitmeden haftanın 7 günü 24 saat başvuru yapabilecek. Böylece özellikle ilçe ve köylerde yaşayan vatandaşlar için zaman kaybı ve ulaşım zorunluluğu ortadan kalkmış oldu. Sistem, Sinop genelinde imar işlemlerini uçtan uca dijital hale getirerek kamu hizmetlerinde önemli bir dönüşüme imza attı.
Kurulan altyapı yalnızca yapı ruhsatı başvurularını kapsamıyor; parsel bazlı imar sorgulama, imar planlarına erişim, yapılaşma koşullarının görüntülenmesi, imar durumu belgesi (E-Çap) alınması ve inşaat yapı ruhsatı işlemleri de sistem üzerinden gerçekleştirilebiliyor. Vatandaşlar, sahip oldukları taşınmazlara ilişkin tüm teknik bilgilere harita destekli ekranlar aracılığıyla hızlı ve anlaşılır biçimde ulaşabiliyor. Özellikle E-İmar uygulaması sayesinde parsel bilgileri ve plan notları tek ekranda görüntülenebiliyor.
Henüz geniş çaplı bir tanıtım ve duyuru yapılmamasına rağmen sistemin deneme sürecinde yaklaşık 9 bin kişinin platforma giriş yaparak imar sorgulaması gerçekleştirdiği belirtildi. Bu rakamın, dijital hizmetlere olan ihtiyacı ve vatandaşların sisteme gösterdiği ilgiyi ortaya koyduğu ifade ediliyor.
E-Çap ve E-Ruhsat modülleriyle birlikte imar durumu belgesi ve yapı ruhsatı başvuruları tamamen elektronik ortamda alınmaya başlandı. Proje dosyaları sisteme yükleniyor, teknik incelemeler dijital ortamda yapılıyor ve tespit edilen eksiklikler başvuru sahibine anlık bildirimlerle iletiliyor. Müellifler ve başvuru sahipleri, işlemlerinin hangi aşamada olduğunu sistem üzerinden adım adım takip edebiliyor. Bu durum hem işlem sürelerini kısaltıyor hem de süreçte şeffaflığı artırıyor.
Ayrıca başvuru durumları, eksik belge uyarıları ve onay aşamaları SMS ve e-posta yoluyla ilgililere anında bildiriliyor. Böylece vatandaşlar sürecin her adımından haberdar olurken, olası gecikmelerin de önüne geçiliyor.
Dijital dönüşümle birlikte kurumsal arşiv de elektronik ortama taşındı. Kâğıt kullanımının azaltılması sayesinde hem çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlanması hem de arşivleme ve erişim süreçlerinde hız kazanılması hedefleniyor. Yetkililer, yeni sistemle birlikte hem zaman hem de maliyet açısından önemli tasarruf sağlanacağını değerlendiriyor.
Hayata geçirilen E-İmar, E-Çap ve E-Ruhsat uygulamalarıyla Sinop’ta imar ve ruhsat hizmetleri daha hızlı, daha erişilebilir ve daha denetlenebilir bir yapıya kavuşurken, kamu hizmetlerinde dijitalleşme adına yeni bir dönemin başladığı vurgulanıyor.